Alan adınızla kurumsal e-posta: Google Workspace, Microsoft 365 ve Zoho

Neden kendi alan adınızla e-posta?

ad@sirketiniz.com gibi bir adres, ücretsiz e-posta adreslerine göre çok daha güven verir ve sağlayıcı değiştirseniz bile adresiniz aynı kalır. E-posta hizmetini Google Workspace, Microsoft 365 veya Zoho Mail gibi bir sağlayıcıdan alır, alan adınızı DNS kayıtlarıyla ona bağlarsınız.

1. Sağlayıcıda hesap açın ve alan adınızı ekleyin

Sağlayıcı, alan adının size ait olduğunu kanıtlamanız için bir doğrulama kodu (genellikle TXT kaydı) verir. Bu kodu not alın.

2. DNS kayıtlarını ekleyin

• MX: gelen e-postanın sağlayıcının sunucularına gitmesini sağlar. Eski MX kayıtları silinmelidir; aksi halde bazı e-postalar eski yere gider.
• SPF (TXT): hangi sunucuların sizin adınıza e-posta gönderebileceğini söyler. Alan adı başına tek bir SPF kaydı olmalıdır.
• Doğrulama (TXT): 1. adımdaki kod.

Dilmex'te alan adınızın DNS sekmesindeki "Hızlı kurulum" bu kayıtları sağlayıcıya göre hazırlar: Google Workspace, Microsoft 365, Zoho Mail ve iCloud+ için ilgili seçeneği seçip doğrulama kodunu girmeniz yeterli. Eski SPF ve MX kayıtları güncellenir, diğer kayıtlarınız korunur.

3. DKIM'i açın

DKIM, gönderdiğiniz e-postaları dijital olarak imzalar. Anahtar sağlayıcının yönetim panelinde oluşturulur (ör. Google'da "google._domainkey" adlı bir TXT kaydı); oluşturulan değeri DNS sekmesine ekleyip sağlayıcı panelinden imzalamayı başlatın.

4. DMARC ekleyin

DMARC, SPF ve DKIM'i geçemeyen e-postalara ne yapılacağını söyler ve size rapor gönderir. Hızlı kurulumdaki DMARC seçeneği izleme modunda (p=none) başlangıç kaydı ekler; raporlar temiz göründükçe politikayı sıkılaştırabilirsiniz.

Değişiklikler ne zaman çalışır?

Kayıtlar çoğunlukla birkaç dakika içinde, en geç birkaç saatte geçerli olur. Sağlayıcı panelinde doğrulamayı başlatın; kayıtlar görülünce e-posta adresleriniz kullanıma hazırdır.